Projectaanpak
Bij BOER Speeltoestellen volgen we een gestructureerde aanpak voor het ontwerpen van uw projecten. Hierbij volgen we zeven stappen:
1) Inventarisatie
Voorafgaand elk project gaan wij
met de klant om tafel voor de inventarisatie van de eisen en wensen. Gevolgd
door een bezoek van de locatie, het maken van foto’s van de speelplek en de
omgeving. Hierbij leggen wij ook de
verkeerstromen, routes en al wat van invloed heeft op de plek vast. Tenslotte
luisteren wij aandachtig naar de meningen en visies van kinderen, omwonende en
andere betrokkenen. Met de digitale kaarten van de gemeente en al de verzamelde
informatie gaan we aan de slag!
Deze fase is ook het moment om input te krijgen van de wensen van de kinderen en omwonenden door het organiseren van klant participatiesessies. Specifiek gaat het dan om kinderparticipatie of bewonersparticipatie.
Kinderparticipatie
Om tot een goede betrokkenheid
van de omwonenden te komen, zijn wij er voorstander van om de kinderen zelf te
laten denken bij de inrichting van hun speelplek. Een leuke manier is om met de
kinderen een kijkdoos te maken
waarin ze een speelplek kunnen creëren die aansluit bij hun wensen. Wij zorgen
ervoor dat de randvoorwaarden ook bekend zijn bij de kinderen. Het is niet
logisch de kinderen te laten kiezen uit een grote klim/klautercombinatie of een
kabelbaan als het om een heel klein plekje gaat! Het maken van een kijkdoos
vereist wel de nodige organisatie en planning. Veelal wordt dit dan ook in
overleg met buurtcentra of scholen gedaan.
Met de kleinere kinderen kunnen we met behulp van voorbeelden van speelaanleidingen en speeltoestellen inventariseren wat zij leuk vinden. De kinderen mogen dan stickers plakken op de toestellen die ze leuk (gele sticker) of niet leuk (rode sticker) vinden.
Tevens zorgen we voor kleurplaten welke we na inkleuren lamineren zodat de kids hun eigen placemat mee naar huis kunnen nemen. Belangrijk is dat het een gezellige middag wordt waarin de kinderen op een leuke, ongedwongen wijze kunnen aangeven wat ze graag op hun speelplek willen terugzien. Boer begeleidt de kinderparticipatie gratis en zorgt voor knipmaterialen, kijkdozen, kleurpotloden, etc.
Bewonersparticipatie
Ook de
mening van de volwassenen is belangrijk. Een speelplek die niet gedragen wordt
door de buurt zal vaak leiden tot klachten en irritaties, terwijl de speelplek
juist een aanvulling in het sociale leven van de buurt is. Daarom kunnen wij,
naast kinderparticipatie, samen met de omwonenden op een middag of avond om
tafel gaan om te praten over hun eisen en wensen voor de speelplek bij hen in de
buurt. Naast de betrokkenen van de gemeente zal Boer aanwezig zijn bij dit
bewonersoverleg. Onze ervaring is dat één sessie per speel- plek voldoende is.
Dit geldt zowel voor de kinderparticipaties als de bewonerssessies
2) Planvorming
Op basis van de verzamelde informatie wordt
een schetsplan en structuurplan uitgewerkt en vertaald naar een (digitale)
plattegrond met toestellen en infrastructuur. Hierbij werken wij volgens een
vast patroon:
a) Aan de hand van de bestaande omgeving en infrastructuur, bepalen we de zichtassen en brandpunten. De zichtassen geven feitelijk weer hoe over het terrein gekeken wordt. Startpunt is daarbij meestal de ontsluitingspunten van de speelplek. Brandpunten zijn die plekken waar de zichtlijnen elkaar kruizen en waar in het ontwerp een ‘eyecatcher’ wordt opgenomen:
b) Vervolgens wordt de zonering gemaakt. Dit gebeurt allereerst door de verschillende doelgroep in het gebied te plaatsen en daarna de verschillende spelsoorten;
c) Door een logische speelroute aan te brengen op het terrein, brengen we dynamiek en beweging in de speelplek, maar voorkomen we tevens dat de kleintjes door de grotere jeugd omver wordt gelopen en dat verschillende spelsoorten conflicterend zijn. Een kind dat van de glijbaan roetsjt moet niet het risico lopen de voetjes van een schommelaar tegen het hoofd te krijgen
d) Tenslotte wordt alle creativiteit en fantasie gestoken in het ontwerp van de speelplek. In de plattegrond van de locatie worden de verschillende speeltoestellen ingedeeld en de infrastructuur aangebracht. Dit geeft een eerste indruk van hoe de speelplek eruit komt te zien.
e) Om een goed beeld van de speelplek te krijgen, geven wij een impressie van de speelplek in vogelvlucht. Deze driedimensionale tekening is uitermate geschikt voor de communicatie met gemeentelijke instellingen, bewoners, sponsoren. Fondsverstrekkende instellingen en de politiek. Maar natuurlijk is het ook geweldig voor de kinderen om te weten hoe hun speelplek er uit komt te zien!
3) Budgettering
Eerste berekening van het budget
op basis van toestellen en infrastructuur, valbodem en alles wat nodig is om
een complete speelplek op te leveren. Bij een vast omlijnd bedrag kan door
middel van verschillende mogelijkheden in onze modulaire productlijnen een
passend ontwerp worden gemaakt.
4) Overleg
Het schetsontwerp vormt (vooral
bij grotere projecten) het discussiestuk voor verdere aanpassingen en verfijning.
Samen met de klant wordt tot een definitief ontwerp gekomen
5) Definitief Ontwerp
Met iedereen achter het voorstel
wordt het definitief ontwerp gemaakt.
Aanpassingen worden doorgevoerd en de nieuwe plek wordt in 2D en 3D
gevisualiseerd. De speelplek is niet langer een praatstuk, maar gaat leven! De
visualisatie kan goed gebruikt worden bij het werven van fondsen en draagvlak.
6) Offerte
Van het definitieve ontwerp wordt
een offerte gemaakt. Ontwerp en kostenoverzicht worden op een rij gezet en
gepresenteerd in een handzame offerte. Verschillende tekeningen en
fotomateriaal wordt bijgevoegd.
7) Presentatie
De
ontwerpfase wordt afgesloten met een presentatie van het definitieve ontwerp.
Dit kan in een beperkt gezelschap, maar natuurlijk geven wij deze ook graag aan
klankbordgroepen, omwonenden en kinderen.
